Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ärioperatsioonide assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ärioperatsioonide assistenti, kes toetab meie ettevõtte igapäevaseid äriprotsesse ja operatsioone. Selles rollis vastutate erinevate administratiivsete ja operatiivsete ülesannete täitmise eest, mis aitavad tagada sujuva töökorralduse ja efektiivse tegevuse. Te töötate tihedas koostöös erinevate osakondadega, et koordineerida ja toetada äriprotsesside elluviimist ning lahendada tekkivaid probleeme. Edukas kandidaat on organiseeritud, tähelepanelik detailide suhtes ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja võime toime tulla mitme ülesandega korraga. Teie panus aitab kaasa ettevõtte eesmärkide saavutamisele ning klientide rahulolu tagamisele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada igapäevaste äriprotsesside ja operatsioonide sujuvat toimimist.
- Koordineerida ja jälgida dokumentide ning aruannete haldust.
- Suhelda erinevate osakondade ja partneritega info vahetamiseks.
- Osaleda projektide ja ettevõtte sisemiste protsesside parendamises.
- Aidata kaasa aruannete koostamisele ja andmete analüüsile.
- Hallata kalendreid, kohtumisi ja ärikohtumiste korraldamist.
- Tagada vastavus ettevõtte poliitikatele ja protseduuridele.
- Toetada meeskonda administratiivsete ülesannete täitmisel.
- Jälgida varude ja tarvikute olemasolu ning vajadusel tellida.
- Osaleda koolituste ja koosolekute ettevalmistamisel.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus äriprotsesside või administratiivtöö valdkonnas.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus.
- Võime hallata mitut ülesannet korraga.
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Soovi korral inglise keele oskus suhtlustasemel.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus äriprotsesside toetamisel?
- Kuidas te organiseerite oma tööülesandeid ja ajakava?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise tööalase probleemi.
- Milliseid kontoritarkvara programme te valdavalt kasutate?
- Kuidas te suhtlete erinevate osakondadega efektiivse koostöö tagamiseks?
- Kuidas te tagate oma töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas teil on kogemusi projektide koordineerimisel?
- Kuidas te reageerite ootamatutele muutustele töösituatsioonis?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas te arendate oma professionaalseid oskusi?
